В оплату за хостинг сайтов, как правило, входит возможность для владельцев интернет ресурса создать адрес электронной почты. Это услуга выгодна для компаний, которые заботятся о своем деловом имидже вплоть до мелочей.
Имеется в виду, что виртуальный почтовый адрес создается не на основе общеизвестных бесплатных почтовыхсервисов, а на базе собственного сайта.
Корпоративная электронная почта представляет собой всестороннюю выгоду. Во-первых, это дополнительная возможность раскрутить и прорекламировать свой сайт, ведь после логина пользователя и «собачки» следует доменное имя, а именно, адрес вашего сайта, следовательно, каждое письмо, которое было отправлено с такого ящика, предоставляет возможность любому адресату сразу же узнать адрес сайта.
Во-вторых, использование корпоративной почты позволяет контролировать весь процесс переписки сотрудников между собой, клиентами, заказчиками и партнёрами. Подобный контроль предупреждает утечку информации, а значит, значительно повышает информационную конфиденциальность компании.
В этих действиях нет ничего антиморального или нарушающего права работников, ведь это не личная почта определенного человека. Логин и пароль к корпоративной почте, как и весь сервер, на котором она находится, является собственностью компании. Корпоративный e-mail – это такой же инструмент работы, который фирма предоставляет сотрудникам для использования по назначению, как и мобильный телефон или компьютер.
В- третьих, корпоративная электронная почта – это высокий уровень надежности от взлома. Ведь почтовые ящики располагаются на отдельных виртуальных почтовых серверах в доменах второго уровня. Поэтому, кроме логина и пароля доступа к почте, нужно также знать правильный адрес FTP-клиента, а эта информация распространяется только на определённый круг лиц.
И наконец, использование корпоративной электронной почты – это надежная защита от спама за счёт наличия фильтров, а также экономия интернет-трафика. Все дело в том, что в отличие от бесплатных почтовых ящиков, на веб-панели корпоративной почты нет абсолютно никакой рекламы, которая затормаживает загрузку страниц, отсутствуют ссылки на внешние ресурсы, флэш-анимации, баннеры и все остальные приложения, которые не имеют прямого отношения к переписке.
Корпоративная почта – это самое оптимальное решение для обслуживания почтовой системы любого учреждения или организации.